訪問営業や飛び込み営業、挨拶回りなどで相手方が不在だった場合、訪問したことを知らせるために一言メモや置き手紙を残すと思います。
メモや手紙などを残すことで、相手方も多少親近感を持ってくれて、再度の訪問や今後の営業にもつながりやすくなるでしょう。
今回の記事では、そんな訪問したのに相手方が不在だった場合のメモや置き手紙の文例についてまとめてみました。
アルバイトを始めたばかりの学生の方や、訪問営業や飛び込み営業が初めての方など必見です。
訪問して不在だった場合のメモ・置き手紙の文例
訪問した際、相手方が不在だった場合の一言メモや置き手紙には、
文例1
○○の件でお伺いしましたが、ご不在のようでしたのでこちらに資料だけ置かせていただきます。
お時間のある時にご一読いただけましたら幸いです。
○○月○○日 ○○時○○分
文例2
○○（商品・サービスなど）のご案内をしたくお伺いしましたが、お目にかかることができず誠に残念です。
また改めてお伺いしますので、その節はどうぞよろしくお願いいたします。
○○月○○日 ○○時○○分
文例3
○○の件でお伺いしましたが、お出かけのようでしたのでお手紙にて失礼いたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
○○月○○日 ○○時○○分
文例4
○○のご紹介のため資料をお持ちしましたが、ご不在でしたため、こちらに名刺と一緒に置かせていただきます。
お時間のある時にご一読いただけましたら幸いです。
○○月○○日 ○○時○○分
文例5
○○時○○分ごろお伺いしましたが、お目にかかることができず誠に残念に思います。
また再度日を改めてお伺いしますので、ご都合のよい日時をご連絡いただけましたら幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
メモや置き手紙を残す際の注意点
以上の一言メモや置き手紙には、できるだけ不在であることを責める表現や、恩着せがましい表現などは使わないほうがいいでしょう。
再度訪問するつもりならその旨を、資料に目を通してほしいならその旨を記載し、文の最後は、
「よろしくお願いいたします」
で締めるのが適切といえます。
名刺を持っているなら名刺を添えるといいですが、持っていないなら所属や名前、電話番号等を記載するのも忘れないようにしましょう。
電話番号や連絡先が書かれていないと、仮に商品やサービスに興味を持ってくれたとしても、相手方としては連絡手段がありません。
ちなみに、アポイントを取り付けて訪問したにも関わらず不在だった場合には、次回からは訪問前の確認メールを送ることも検討してみてください。
関連ページ訪問前（事前・前日）に送る確認メールの例文まとめ【会社訪問・OB訪問など】
今回のまとめ
以上、訪問して相手方が不在だった場合の一言メモや置き手紙の文例集・注意点についてでした。
訪問して相手方が不在でも、捉え方によってはむしろチャンスで、丁寧なメモや手紙を残すことができれば相手に好印象を与えることができます。
今回の内容を参考に、メモや置き手紙を相手方との円滑なコミュニケーションのきっかけとしてください。
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